Facture d’un atelier de detailing : les mentions obligatoires

Facture ou note : quand faut-il en remettre une ?

Pour un client professionnel, la facture est toujours obligatoire. Pour un particulier, une note est obligatoire dès que la prestation atteint 25 € TTC, et une facture doit être remise s’il la demande. En pratique, faire une facture à chaque prestation est la solution la plus simple.

Les mentions sur votre entreprise

Elles identifient celui qui facture.

• Votre nom ou votre raison sociale, et l’adresse de votre siège
• En entreprise individuelle, la mention « EI » ou « entrepreneur individuel » à côté du nom
• Votre numéro SIREN ou SIRET
• Votre numéro d’immatriculation au registre (RCS ou répertoire des métiers), selon votre activité
• Pour une société : sa forme juridique et son capital
• Votre numéro de TVA intracommunautaire, si vous facturez la TVA

Les mentions sur la facture elle-même

Elles permettent de retrouver la facture et de comprendre ce qui a été vendu.

• La date d’émission et un numéro unique, dans une suite chronologique continue
• La date de la prestation, si elle diffère de la date de la facture
• Le nom et l’adresse du client
• Le détail de chaque prestation : description, quantité, prix unitaire hors taxes
• Les remises accordées
• Le taux de TVA et son montant, puis les totaux hors taxes et TTC
• En franchise de TVA : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » à la place de la TVA

Les mentions de paiement, pour un client professionnel

Quand votre client est une entreprise (une concession, une flotte de véhicules, un loueur), ajoutez aussi :

• La date à laquelle le paiement doit être fait
• Le taux des pénalités de retard
• L’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement
• Les conditions d’escompte en cas de paiement anticipé, ou leur absence

Ce qui change avec la facturation électronique

Toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026. Les petites et moyennes entreprises devront en émettre à partir du 1er septembre 2027, pour leurs clients professionnels.

De nouvelles mentions accompagnent cette réforme : le numéro SIREN du client professionnel, l’adresse de livraison si elle diffère de son adresse, la nature de l’opération (prestation de services, vente de biens, ou les deux) et, le cas échéant, l’option pour le paiement de la TVA d’après les débits. Pour un atelier de detailing, la nature de l’opération est le plus souvent « prestation de services ».

Corriger une facture déjà émise

Une facture émise ne se modifie pas et ne se supprime pas. Pour corriger une erreur ou annuler une prestation, on établit un avoir qui fait référence à la facture d’origine, puis une nouvelle facture si besoin. Factures et avoirs se conservent dix ans.

Comment Lustreo vous aide

Lustreo remplit ces mentions à partir des informations de votre atelier et vérifie, avant chaque envoi, qu’il ne manque rien : numérotation, SIRET, TVA, échéance, pénalités. Les avoirs sont reliés à leur facture, et les factures restent conservées même si un client est supprimé. Ce guide donne les règles générales : votre expert-comptable reste la bonne personne pour un cas particulier.