Facturer ses frais de déplacement quand on se déplace chez le client

Ce que coûte vraiment un déplacement

Un trajet, ce n’est pas que le carburant. Il y a l’usure du véhicule et du matériel transporté, l’assurance, et surtout le temps passé sur la route, pendant lequel vous ne travaillez sur aucune voiture. Pour un ordre d’idée du coût d’un véhicule au kilomètre, le barème kilométrique publié chaque année par l’administration fiscale est un bon repère.

Trois façons de facturer

Choisissez une méthode simple, que le client comprend tout de suite.

• Un prix au kilomètre, calculé sur la distance réelle par la route
• Un forfait par zone : par exemple gratuit en ville, puis un montant fixe par tranche de distance
• Des kilomètres offerts : les premiers kilomètres autour de l’atelier ne sont pas facturés

Aller seul ou aller-retour ?

Vous faites le trajet dans les deux sens : facturer l’aller-retour est logique, tant que c’est annoncé. Certains ateliers ne facturent que l’aller et ajustent leur prix au kilomètre en conséquence. L’essentiel est que la règle soit la même pour tous vos clients.

L’annoncer avant, et l’écrire sur le devis

Indiquez vos frais de déplacement sur votre site, votre page de réservation ou au téléphone, avant le rendez-vous. Sur le devis, mettez-les sur une ligne à part, avec la distance et le tarif : le client voit d’où vient le montant, et il n’y a pas de mauvaise surprise sur la facture.

Et la TVA ?

Des frais de déplacement facturés au client font partie du prix de votre prestation : en général, ils suivent le même taux de TVA que la prestation elle-même. En franchise de TVA, ils sont simplement facturés hors TVA, comme le reste. Votre comptable peut confirmer pour votre cas.

Avec Lustreo

En formules Solo et Équipe, vous réglez une fois votre prix au kilomètre, les kilomètres offerts et l’aller-retour. Lustreo affiche un exemple de calcul pour vérifier que le tarif vous convient.

La distance calculée toute seule

Dans un devis ou une facture, le bouton « Frais de déplacement » calcule la distance par la route entre votre atelier et l’adresse du client, avec le service public de cartographie (IGN). Lustreo applique votre tarif et ajoute la ligne au document. La distance reste modifiable à la main.